张静瑶撅着嘴跺了跺脚,离开公司忙自己的事去了。

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    次日下午,张静瑶主持召开超人公司机构设置会议,参加的依然是董事会成员。

    张静瑶作开场白:“我受董事长委托,并初步征求董事长意见,对超人公司的组织架构进行了规划,相关的框图昨天已经发到与会者的邮箱,今天大家议一下组织架构,以便为下一步的人才招聘提供依据。下面请阿欣为大家做个介绍。”

    陈佳欣打开投影,为大家介绍了组织架构图。

    其架构是总经理——决策委员会——副总经理——四个部门——子公司。

    张静瑶解释道:“公司决策委员会是总经理领导下的决策机构,对公司所有重大事件做出决定。这同时也是一个最高层的沟通平台,防止出现部门间的条条和块块。”

    大家都认为这样好。

    “开会出现争执不下的情况怎么办?”韩东提出一个问题。

    “由总经理裁定。”张静瑶道。

    “如果对总经理的裁定有意见呢?”韩东又问。

    张静瑶答道:“按公司章程的规定,如果有超过20股份的股东提议,可以要求召开董事会裁定。”

    陈佳欣嗔道:“韩东你发什么神经,前哥的话你想不听吗?”

    韩东道:“我知道前哥不爱当官的,有一天他让别人当总经理呢?”

    张静瑶道:“先别扯那么远。我们大致议一下决策委员会的名单。我提议,委员会为在座的各位,外加待聘的财务副总经理组成。如果以后需要设置法务副总经理,建议也加进来。另外,如果决策是针对某一具体的部门或者分公司,可以让部门或者分公司负责人参加,形成扩大会议;也可以让他们列席,负责解释和建议,但没有决策权。”

    大伙觉得这样很好。

    “多长时间开一次会呢?”夏旭问。

    张静瑶道:“我建议,两周一次。遇有特殊情况,由委员会成员提出,总经理批准,可以召开临时会议。”

    “两周时间会不会隔得久了点?”郑姗姗有点担心。

    张静瑶道:“一点不久。这是最高决策会议,只商量公司的重大事项。一般的小事情,直接按权限的规定,由各个层面的执行者决定。”

    “这个决策的权限,是怎么规定的呢?”韩东问。

    “组织架构确定以后,各个部门必须将设定岗位的职责阐述清楚,规定它的职责和权限,上报决策委员会批准,总经理签发执行。这类文件是公司管理的核心文件之一,会定期征求意见,修改更正。”张静瑶道。

    向前心想静瑶在管理方面就是在行,值得自己学习、依靠。